Az Event Touch konferenciát megelőző tisztújító közgyűlésen a Magyarországi Rendezvényszervezők és -szolgáltatók Szövetsége (MaReSz) megerősítette pozíciójában az eddigi elnököt, Ganczer Gábort, aki 2010 óta tölti be a szakmai szövetség vezető tisztségét. A két eddigi alelnököt, Benyhe Ildikót és Rókusfalvy Gábort szintén újraválasztották. Összességében a héttagú elnökség – Hegyi Attilával, Fábián Attilával, Varga-Szabó Andreával és Tornyai Péterrel – változatlan felállásban működik tovább.

Az év legnagyobb rendezvényszakmai seregszemléjét idén „A fenntarthatóság és a digitális stratégiák összefonódása” mottóval hirdette meg a szövetség. A konferencia nyitóelőadásában Rókusfalvy Gábor és Szűcs Balázs, a MaReSz főtitkára bemutatták a szervezet legfrissebb felmérését. Ebből többek között kiderült, hogy a rendezvénypiac 2019-es eredményei a Covidot követően 2023-ra helyreálltak, amiben komoly szerepe volt a tavalyi nagyrendezvényeknek – köztük az Atlétikai Világbajnokságnak. Az összegzésben elhangzott, hogy a többek között költségnövekedéssel, rövid megrendelői határidőkkel és gyakran a szakképzett munkaerő hiányával küzdő iparági szereplők kielégítő eredménynek tartanák, ha 2024-ben képesek lennének stabilizálni a tavalyi árbevételt. 

Ezt követően a délelőtti előadások körüljárták a hazai üzleti turizmus és a MICE-piac helyzetét; a francia GL Events – mint rendezvényszolgáltató – szemszögéből a 2024-es párizsi olimpia szervezési előkészületeit; illetve a 2024. július 1. és december 31. között zajló magyar EU-elnökség rendezvénypiaci hatásait.

Jön a MaReSz Zöld Könyve

A konferencia fókuszában álló fenntarthatóság témájában két kerekasztal-beszélgetés is zajlott. A résztvevők hangsúlyozták, hogy az élő rendezvények iránti igény egyszerre nő a fenntarthatósági elvárásokkal, és számos javaslat elhangzott az események hatékony társadalmi és környezeti zöldítésére.

Szűcs Balázs elmondta, hogy a MaReSz feladatának tekinti a példamutatást, amit az idei Event Touch szervezésében is szem előtt tartottak. A húsmentes menü, a digitális irányítótáblák és feliratok, az újrahasználható nyakpántok, a műanyagmentes catering és az együttműködés az Élelmiszerbankkal mind azt szolgálták, hogy a rendezvény környezeti lábnyoma a lehető legkisebb legyen. Előzetesen arra kérték a résztvevőket, hogy lehetőleg érkezzenek tömegközlekedéssel, vagy utazzanak telekocsival, amihez egy feliratkozó linket is mellékeltek. Elhangzott, hogy az esemény teljes karbonlábnyomát kiszámolják és semlegesítik.

A MaReSz főtitkára kitért a szövetség készülő Zöld Könyvének koncepciójára is, amely útmutatóul szolgálhat a környezetbarát rendezvényszervezés jó gyakorlataihoz. Hogy a fenntarthatóság szempontja ma már megkerülhetetlen az egyébként súlyos környezeti terhelést jelentő rendezvényszakmában, azt jelzi, hogy az idei Flash Award pályázatok elbírálásánál már a környezettudatosság is szempont volt. 

Végül a délelőtt zárásaként arról esett szó, hogy a mesterséges intelligencia milyen hatással van a rendezvényiparra, kell-e tartani tőle, jelenleg mekkora a nyitottság az AI használatára, illetve hogy a rohamtempóban fejlődő szöveg- és képalkotó alkalmazások milyen pontokon segíthetik az ügynökségek működését.

A délutáni – gasztro, tech, értékesítés, szabályozás, DEI és HR – szekciók előadásai és beszélgetései az adott terület trendjeit, kihívásait és előremutató gyakorlatait tárgyalták. Szóba kerültek az AI-szabályozások, illetve az ESG-törvény rendezvénypiaci vonatkozásai, a DEI szekcióban a sokféleség, esélyegyenlőség és befogadás szerepe, a HR szekcióban pedig az új generációk és az önkéntesség kérdése. 

A konferencia mellett zajló kiállításon a rendezvényeket támogató 35 szolgáltató, innovációs projekt és fenntarthatósági partner mutatkozott be. Az innovációkat felvonultató projekteket az idén újdonságként meghirdetett EventTouch InkubátorHUB pályázat nyertesei képviselték.

Az egész napos programot a Flash Award díjátadó gála és azt követően vacsora zárta.

Az eseményről rövid videó is készült:

A Flash Award 2024 nyerteseiről itt számoltunk be.

Fotók: MaReSz, Kreatív